严禁一切形式主义!继美的后 名创优品发文优化内部管理

南方都市报
06 Feb

  2月5日晚间,春节开工首日,名创优品集团官方公众号发布《叶国富:让简单成为我们的灵魂》一文,为新的一年定下了“拒绝形式主义”的主基调。

  名创优品集团创始人叶国富在文中指出,名创优品要聚焦核心业务,简化管理流程,回归零售本质,并提出新一年的六大要求,包括严禁形式主义,简化沟通形式,坚持会议333原则,精简决策环节,提升审批效率,坚持数字化提效。

  这一改革将对公司的日常运营和管理产生哪些影响?名创优品相关负责人向南都湾财社记者表示,以文章内容为准。

  严禁一切形式主义内部沟通严禁使用PPT

  叶国富在文中强调,简单是一切价值观的灵魂,也是名创优品的制胜法宝。唯有简单,才能高效,才能应对当前复杂局面。

  叶国富提出,在产品研发与服务层面,要回归零售本质,聚焦核心业务和核心品类,将更多的资源和精力投入到产品研发中;深入洞察客户需求,不盲目追求冗余的功能和包装;在经营管理上,要持续精简管理流程和组织结构。

  针对组织管理,叶国富还提出了六大要求,旨在提升管理效率,实现战略聚焦。文中所提及的具体要求包括严禁一切形式主义;内部沟通严禁使用 PPT;内外部会议以30分钟为宜,最长不超过1小时;汇报资料不超过3页;内部任何决策,参与决策者不得超过3人等。

  图源:名创优品集团微信公众号。

  专家建议:通过数字化转型提升整体运营效率

  值得一提的是,今年1月,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了一份《关于简化工作方式的要求》文件。该文件显示,美的要求全员简化工作方式。“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。”

  与此同时,该文件向美的集团中国境内员工提出简化工作方式的六大要求:1、内部沟通严禁PPT,其他如用PPT,一律要求白底黑字一页以内。2、严禁他人代写材料,包括董事长、总裁在内,自己的材料自己写。3、严禁下班时间开会,严禁形式主义加班。4、严禁微信群内喊口号、举拳头等形式主义,减少微信群。5、严禁手工发日报,管理者带头使用数字化看板。6、严禁内部送礼,严禁除规定团建活动以外的吃吃喝喝。

  由此可见,当前不少企业正积极寻求内部流程优化,以提高决策效率,防范“内卷”现象。

  在资深产业经济观察家梁振鹏看来,这一趋势背后的主要驱动力是市场竞争的加剧和消费者需求的快速变化。企业需要更快速、更高效地响应市场变化,才能在竞争中保持领先。此外,数字化和智能化技术的发展也为企业提供了更多优化工作流程和提高决策效率的工具和方法。

  “名创优品、美的等企业的举措,预示着一种行业性的变革方向。”知名战略定位专家、福建华策品牌定位咨询创始人詹军豪接受南都·湾财社记者采访时表示,这种变革将推动企业内部管理的优化,提升整体运营效率,进而增强企业的市场竞争力。长远来看,这有助于行业形成更加健康、高效的发展环境,促进企业的创新和可持续发展。

  詹军豪进一步指出,技术将进一步助力企业简化工作流程和提高决策效率。例如,人工智能可以自动化处理繁琐的任务,大数据分析可以提供精准的业务洞察。企业应积极拥抱这些新技术,通过技术升级和数字化转型,提升整体运营效率。同时,企业需要加强技术投入和人才培养,确保员工具备使用新技术的能力和素养。

  梁振鹏建议,企业应该建立一套全面的评估体系,对工作流程和管理方式进行定期评估和审计。同时,企业应该鼓励员工提出改进意见和建议,通过公开透明的反馈机制及时发现问题并加以解决。此外,企业应该倡导实事求是的工作作风,避免过度追求形式和表面效果。

(文章来源:南方都市报)

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